Любая организация, будь то крупная компания или индивидуальный предприниматель, обладает пакетом учредительных документов и необходимыми бухгалтерскими бумагами. Независимо от условий размещения документации в офисе компании, важные договоры и отчеты должны храниться в специально отведенном для этих целей месте, недоступном посторонним лицам, ведь пропажа даже одного документа способна привести к серьезным последствиям для компании.
Для хранения документов организации в надежном и удобном месте выпускаются специальные архивные шкафы. Они занимают минимум места и отлично вписываются в обстановку даже малометражного офиса, надежно запираются и отличаются удобством в обращении. В архивных шкафчиках документы хранятся в доступном для сотрудников формате, но при этом все представляющие ценность бумаги надежно защищены от посторонних лиц. Помимо бухгалтерской отчетности, в офисных сейфах можно хранить и другие полезные документы - комплект должностных инструкций, руководства по эксплуатации для технических средств и т. д. Несмотря на значимость документов, представленных в электронном виде, бумажные аналоги все равно не выйдут из обихода, если сотрудникам удобно пользоваться именно ими, держать их “под рукой”.
Конструкция архивного металлического шкафа для офиса
Архивный шкафчик может состоять из одной или нескольких ячеек, расположенных вертикально или горизонтально. Все стенки и отделения устройства для хранения бумаг сварены из прочной листовой стали толщиной 1-2 мм - такая целостная конструкция надежно защищена от вскрытия и укомплектована современным и прочным запором. Конечно, шкафы для офиса уступают по своей надежности стандартным сейфам, но они совмещают в себе достаточную безопасность от взлома и удобство использования. Системы офисного хранения документов оснащают встроенным замком, закрывающимся на ключ, или электронным запорным устройством, что гарантирует надежную защиту содержимого шкафов от посетителей офиса, но в то же время не вызывает трудностей для доступа к бумагам у сотрудников организации.
Крупногабаритные шкафы оборудуют несколькими полками, которые делят внутреннее пространство на ярусы. Полки легко переставляются по высоте - для эргономичного размещения папок с документами. Модификации шкафов также могут быть разнообразны в зависимости от предназначения - помимо стандартного однодверного изделия, выпускаются двух- и трехдверные. Все отсеки в таких шкафчиках огорожены друг от друга и имеют индивидуальные замки. Для удобства пользователей и экономии пространства архивные шкафы выпускают и с раздвижными дверцами.
Стандартный цвет для архивных шкафов - серый (под металл). Шкафчики выпускаются в различных оттенках серого, так как такой цвет выглядит неброско, опрятно и универсально для учреждений любого назначения. Архивный шкаф на замке отлично впишется в обстановку любого помещения - начиная от офиса с жизнерадостным, неформальным дизайном, заканчивая серьезными, лаконичными, казенными комнатами с минимумом отделки.
Покраска с помощью порошкового напыления позволяет продлить долговечность шкафа на много лет - такое покрытие не стирается, не покрывается трещинами и сколами, выдерживает множество уборок с применением моющих средств.
Дверцы бухгалтерских и архивных шкафов любого формата в обязательном порядке оборудованы вентиляционными отверстиями - это позволяет хранить в них любые предметы в течение длительного времени и не беспокоиться о застое воздуха, появлении сырости и вытекающих из этого последствиях.
В зависимости от нужд заказчика, шкафы для архивов, библиотек, офисов, почтовых отделений и прочих организаций, обладающих внушительным количеством бумажных документов, могут изготавливаться и по индивидуальным размерам. Но практика показывает, что в продаже можно найти достаточное количество металлических шкафчиков разнообразного формата, которые можно подобрать под любые нужды - они имеют простую, но продуманную и надежную конструкцию, позволяющую вместить все необходимые документы и хранить их в удобном виде. Для многих учреждений шкафы с запорным механизмом - не только удобная мебель для хранения бумаг, но и обязательный элемент офиса, позволяющий размещать важные бумаги и ценные вещи в полной сохранности.